Cómo aprovechar la regla del 80/20 en tu vida

Todo lo que concierne a management y productividad, sabemos de la regla 80/20 y ésta es básicamente el principio de Pareto que se basa en que, por ejemplo, el 20% de los clientes representan el 82 % de las ganancias totales o el 80% de los ingresos provendrán del 20% de los trabajadores y así se puede aplicar en distintos aspectos dependiendo de cómo quieres manejar tus indicadores.

Aplicado a nuestra vida, en el mundo de la productividad, hemos visto que existen varias tácticas o trucos para ayudarnos a administrar mejor nuestro tiempo. Todas estas estrategias son formidables, pero una de ellas está por encima de todo lo demás: la regla 80/20. De las muchas, esta técnica en particular se ha utilizado más y se considera la más útil para desarrollar la gestión del tiempo y otros conceptos en la vida.

Pero, ¿qué tiene de especial esta regla? ¿Cómo te da éxito y cómo la usas? Aquí les dejamos algunos detalles:

¿Qué es la regla 80/20?

Muchas personas lo conocen como 80 20, sin embargo se llama oficialmente “principio” de Pareto”. El método lleva el nombre de su fundador, un economista italiano llamado Vilfredo Pareto, que la creó en 1895. Todo comenzó cuando Pareto notó que las personas en la sociedad estaban divididas en dos “categorías”:

Los “pocos vitales” que consistían en el 20 por ciento superior con respecto al dinero y la influencia.

Los “muchos triviales”, también conocido como el 80 por ciento inferior.

A medida que investigó esto más a fondo, descubrió que esta división no se aplicaba solo al dinero y la influencia, sino también a otras áreas. Prácticamente toda actividad económica estaba sujeta a su observación previa.

Ese análisis es como sigue:

El 80 por ciento de la riqueza de Italia en ese momento estaba controlada por solo el 20 por ciento de la población.

Desde el desarrollo de esta regla, la humanidad ha utilizado esta proporción particular en todo tipo de situaciones. Incluso si la escala no siempre es exacta, vemos que esta norma se aplica en muchas industrias y en la vida. Por ejemplo:

El 20% de los representantes comerciales generará el 80% de las ventas totales.

El 20% de los clientes representan el 80% de las ganancias totales.

El 80% de los ingresos provendrán del 20% de los trabajadores.

En términos de cómo este sistema en particular podrá funcionar para ti, es una cuestión de aplicar la norma en nuestras vidas como he dicho. Para que veamos el éxito, el objetivo es simple.

Necesitamos configurarlo de tal manera que el 20% de nuestra aportación nos dé el 80% de nuestros resultados.

Otra forma de pensarlo es que dedicamos el 20% de nuestro tiempo a actividades que nos dan el 80% de nuestros resultados en cualquier área de la vida.

¿Cómo funciona la regla 80 20?

Para explicar mejor esto, visualicemos un poco.

En un mundo ideal:

Cada empleado contribuiría con la misma cantidad de esfuerzo para trabajar.

Todas las funciones que se lanzan para una aplicación o producto serían igualmente apreciadas por los usuarios.

Cada idea de negocio que se te ocurra sería un éxito.

En ese escenario, la planificación sería muy fácil. No habría necesidad de analizar nada ni te esforzarías.

¿Cómo funciona realmente?

Tú puedes estar preguntando y es bastante simple. Es cuestión de enfocarte en lo que te brinda más ganancia en tu vida con poco tiempo.

Volviendo a los pocos ejemplos que he presentado anteriormente, considera esto:

Si dos nuevas empresas en las que invertiste te están generando ganancias, concéntrate en tener una mano más directa y mira si puedes ayudarlos a prosperar más.

Si el 20% de los representantes de mercadeo te están dando el 80% de tus ventas, concéntrate en recompensarlos y mantener su ánimo en alto y motivado.

Estos escenarios pueden seguir y seguir, pero la idea es colocar tus esfuerzos en el 20% que realmente está haciendo la diferencia en tu vida. Otro término que es bueno saber es la disminución del beneficio marginal.

A Pareto no se le ocurrió esto, pero la ley dice lo siguiente: cada hora extra de esfuerzo o trabajo agregará menos “empuje” a tus resultados finales.

Prioriza las actividades que más te harán avanzar. Y ten cuidado de agregar tiempo extra, esfuerzo o más manos a esas tareas particulares en el futuro.

Cómo aprovechar la regla 80/20

Entonces, ahora que comprendes la norma 80 20 y cómo funciona, ¿cuál es la mejor manera de aprovecharla?

El núcleo de esta metodología es que nos obliga a hacernos preguntas que no consideraríamos de otra manera. Nos está ayudando a centrarnos en los lugares correctos con respecto a todas las cosas de la vida.

En resumen, la regla 80 20 nos coloca a cargo de nuestras vidas y nos ayuda a establecer nuestras metas y sueños. Con esto en mente, aquí hay algunas cosas que puedes considerar con respecto a esta norma.

Esto es lo que puedes hacer para maximizar los beneficios de usar el método 80/20:

1. Enfócate primero en tus grandes tareas

Si bien esta es la esencia de la regla 80/20, todavía vale la pena mencionarla. ¿Por qué? Porque muchos de nosotros nos sentimos intimidados por la tarea más grande. Lo evitamos instintivamente y optamos primero por las actividades más pequeñas.

Creemos que, si acumulamos suficientes tareas completadas, nos sentimos motivados para terminar esa labor realmente grande más tarde. Pero eso es una falsa esperanza en el trabajo.

Una vez que terminamos muchas tareas pequeñas, nos sentimos agotados o nos decimos que lo haremos al día siguiente.

Normalmente, las grandes tareas son parte del 20 por ciento.

2. Aplica esto en tu vida personal

Mientras he estado hablando sobre negocios y estableciendo metas, recuerda que también puedes usar esta norma en otras áreas de tu vida.

Tómate tu vida personal y hazte algunas de estas preguntas:

¿Cuánta televisión ves regularmente? ¿En qué tipo de espectáculos estás legítimamente? Estas preguntas pueden ayudarte a reconocer qué programas estás observando únicamente para consumo. Al aplicar la regla 80 20, puedes reducir el consumo de video de Netflix, TV o Youtube y priorizar otras áreas de tu vida.

¿Cómo se ve tu armario en términos de colores? ¿Hay colores específicos que te gusten? Saber lo que usas la mayoría de las veces te ayudará a ordenar tu guardarropa significativamente. También te ahorra tiempo para decidir qué ponerte cada mañana.

¿Cuántos boletines lees realmente? Esta pregunta puede ayudarte a descubrir a qué boletines suscribirte y a liberar mucho espacio en tu bandeja de entrada. También podrás aliviar la presión de tener que revisar tus correos electrónicos constantemente.

¿Cuánto tiempo pasas en tu teléfono todos los días? ¿En cuántas de esas horas realmente estás haciendo algo significativo? Estas preguntas pueden contribuir a que elimines varias aplicaciones que no te están ayudando con tus objetivos. De hecho, eso puede reducir la necesidad de revisar tu teléfono cada instante.

Esta técnica maximizará resultados al mismo tiempo y garantizará que no pases demasiadas horas trabajando en ellos. Todo lo que necesitas es comenzar a hacer preguntas y tomar medidas.

Un abrazo de partners.

Equipo Ingunza Partners

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